Zpracování osobních údajů - ochrana soukromí a GDPR

Zpracování osobních údajů

1. Úvodní ustanovení

Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je:

  • Antonín Mrňák
  • IČO: 08311285
  • DIČ: CZ8505152898
  • Sídlo: Úpohlavy 101, 410 02 Úpohlavy
  • (dále jen: „správce“).

Kontaktní údaje správce jsou:

  • E-mail: antonin.mrnak@re-max.cz
  • Telefon: +420 725 374 079
  • Web: www.mrnakreality.cz
  • Kontaktní adresa: Mírové náměstí 3485/35b, 400 01 Ústí nad Labem

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme osobní údaje, které nám sami poskytnete, a to především při vyplnění kontaktního/poptávkového formuláře na webových stránkách, při telefonické a e-mailové komunikaci nebo v rámci osobních schůzek. Zpravidla se jedná o:

  • Jméno a příjmení
  • E-mailová adresa
  • Telefonní číslo
  • Informace o nemovitosti (adresa, stav, právní vady), která je předmětem poptávky či zprostředkování
  • Fakturační údaje a bankovní spojení (v případě uzavření smlouvy)

3. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

Zákonným důvodem a účelem zpracování Vašich osobních údajů je:

  • Plnění smlouvy nebo provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – za účelem vyřízení Vaší poptávky po realitních službách, přípravy odhadu tržní ceny, zprostředkování prodeje či pronájmu nemovitosti.
  • Plnění právních povinností podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – zejména pro účely identifikace dle zákona o opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti (AML zákon), vedení účetnictví a plnění daňových povinností.
  • Oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – pro účely přímého marketingu (zasílání aktuálních nabídek nemovitostí a novinek z trhu stávajícím klientům) a pro ochranu našich práv v případě sporů.

4. Doba uchovávání údajů

Vaše osobní údaje uchováváme po dobu:

  • nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu (např. zprostředkovatelská smlouva) a uplatňování nároků z těchto vztahů (po dobu 7 let od ukončení vztahu dle zákonných lhůt pro archivaci účetních dokladů a AML dokumentace).
  • v případě nezávazné poptávky, která nevede k uzavření smlouvy, uchováváme Vaše údaje po dobu 2 let od poslední komunikace, pokud nepožádáte o dřívější výmaz.

5. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé)

Vaše osobní údaje jsou v bezpečí. Pro zajištění kompletních realitních služeb však využíváme prověřené partnery, kterým mohou být údaje zpřístupněny:

  • síť RE/MAX (v rámci technické a administrativní infrastruktury G8 Reality),
  • advokátní kanceláře zajišťující právní servis a úschovu kupní ceny,
  • hypoteční poradci a znalci v oboru nemovitostí,
  • poskytovatelé IT služeb, hostingu a CRM systémů pro realitní makléře,
  • účetní a daňoví poradci.

6. Vaše práva

Za podmínek stanovených v GDPR máte ohledně svých osobních údajů následující práva:

  • právo na přístup ke svým osobním údajům (čl. 15 GDPR),
  • právo na opravu osobních údajů (čl. 16 GDPR) nebo omezení zpracování (čl. 18 GDPR),
  • právo na výmaz osobních údajů – tzv. „právo být zapomenut“ (čl. 17 GDPR),
  • právo vznést námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR),
  • právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR),
  • právo odvolat souhlas se zpracováním, pokud zpracování probíhá na základě souhlasu.

Tato svá práva můžete uplatnit kontaktováním správce na e-mailové adrese nebo telefonu uvedeném v úvodu. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

7. Zabezpečení osobních údajů

Prohlašujeme, že jsme přijali veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů v souladu se standardy sítě RE/MAX a certifikací ISO, aby nedošlo k jejich ztrátě, neoprávněnému přístupu nebo zneužití.

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 5. 3. 2026.
Správce si vyhrazuje právo tyto podmínky kdykoliv upravit. Aktuální znění bude vždy k dispozici na webových stránkách www.mrnakreality.cz.